Eigenschaften eines Produkteintrages verändern

• Name: hier tragen Sie den Produktnamen ein, beispielsweise "Weißbrot" oder "Erdbeermarmelade"
• Produktgruppe: Wenn Sie eigene Gruppen für Produkte definiert haben, so können Sie dieses Produkt hier einer dieser Produktgruppen zuweisen.
• EAN und Button Löschen: Diese Zeile wird dann interessant, wenn Sie einen Barcodescanner verwenden. Wenn Sie den Barcode eines Produktes bei geöffneter Eigenschaften-Eingabemaske dieses Produktes scannen, so wird die gelesene EAN (European Article Number - Europäische Artikelnummer) diesem Produkt zugeordnet, so dass Sie zukünftig immer den Scanner verwenden können um auf dieses Produkt zuzugreifen, es zu entnehmen oder aufzunehmen. Dabei wird immer die zuletzt gelesene EAN hier angezeigt. Genau diese angezeigte und zuletzt gelesen EAN kann mittels des Buttons Löschen wieder entfernt werden - beispielsweise wenn Sie versehentlich das falsche Produkt gescannt haben.
• Bestand: Dieses Eingabefeld enthält die aktuell vorhandene Stückzahl des Produktes; dieser Wert wird beim Aufnehmen neuer Waren jeweils erhöht bzw. vermindert, wenn dieses Produkt entnommen wird. Werden für ein Produkt die Verfallsdaten verwaltet, so führt eine Erhöhung bzw. Verminderung des Bestandes dazu, dass ein neues Mindesthaltbarkeitsdatum angeben werden muss bzw. das ausgewählt werden muss, welches Produkt tatsächlich entnommen wurde.
• Einkaufsalarm bzw. Gruppenalarm: Dieser Wert gibt an, ab welcher noch vorhandenen Stückzahl ein Produkt auf dem Einkaufszettel landen soll. Das heißt, wenn der aktuelle Bestand die hier eingegebene Anzahl erreicht oder unterschreitet, so wird dieses Produkt automatisch auf den Einkaufszettel übertragen, der auch mobil abrufbar ist.
  Ist dieses Produkt keiner Produktgruppe zugeordnet, so gilt dieser Einkaufsalarm nur für dieses eine Produkt, gehört es zu einer Gruppe, so legt der Wert für den Gruppenalarm fest, dass diese Gruppe in die Einkaufsliste eingetragen wird, so bald die Gesamtzahl aller Produkte, die dieser Gruppe angehören, diesen Wert unterschritten haben.
• Produktbild: Neben den beiden oben beschriebenen Buttons gibt es ein Bild, das als Symbol für das Produkt dient. Wenn Sie diesen Button anklicken, erhalten Sie eine Liste von Symbolen, aus denen Sie eines auswählen können, anschließend wird dieses Produkt immer zusammen mit dem so gewählten Symbol angezeigt.
• Sortierung: Hier können Sie eine beliebige Nummer eintragen, um Produkte nach einem eigenen Ordnungskriterium auflisten zu lassen. Wurde in den Einstellungen die Sortierung nach dieser Sortierungsnummer aktiviert, so werden Ihre Produkte in der Auflistung entsprechend diesen Nummern sortiert.
• Nicht in Liste aufnehmen: Wenn Sie den Haken in dieser Checkbox setzen, so wird das Produkt nicht in die Einkaufsliste aufgenommen, auch dann nicht, wenn der Bestand den aktuellen Wert für den Einkaufsalarm erreicht oder unterschritten hat.
  Diese Funktion ist nützlich für Waren, die Sie nur ab und zu kaufen und die deswegen nicht ständig auf dem Einkaufszettel stehen sollen. Wird dieser Haken gesetzt, so können Sie diese Waren dennoch über diese Software verwalten und gegebenenfalls mobil abfragen ob und wie viel von diesem Produkt noch vorrätig ist und ob es überhaupt notwendig ist, dieses spontan einzukaufen.
• Produkt in Favoritenliste: Wird bei einem Eintrag diese Option aktiviert, so erhält das Produkt beim Entnehmen eine hervorgehobene Position. Hier wird es zusätzlich zur normalen Darstellung in der Produktliste auch in einer Schnellzugriffsleiste am unteren Bildschirmrand dargestellt, so dass es sofort und ohne in der Liste zu scrollen oder ohne es explizit suchen zu müssen entnommen werden kann. Diese Option empfiehlt sich für Waren, welche entweder sehr häufig verwendet werden oder bei denen der Barcode bis zum Entnehmen meist verloren gegangen ist (wie dies z.B. bei Lebensmitteln der Fall ist, welche nicht in der Originalverpackung gelagert werden können).
• Eintrag verschieben: Mittels dieses Buttons gelangen Sie in einen weiteren Dialog, der es ermöglicht, einen Produkteintrag in eine andere Kategorie als die bisherige zu verschieben. In diesem Dialog haben Sie die Möglichkeit, eine neue Kategorie und eine Unterkategorie auszuwählen, in die dieses Produkt verschoben werden soll.
  Das kann sinnvoll sein, wenn Sie ein Produkt versehentlich falsch eingeordnet haben (z.B. wenn Sie die Butter irrtümlich bei den Reinigungsmitteln abgelegt haben) und das korrigieren möchten.
• Löschen: Wenn Sie diesen Button drücken, so entfernen Sie das Produkt sowie alle seine EAN vollständig und unwiderbringlich aus Ihrer Datenbank.
• Delisten: Im Gegensatz zur oben beschriebenen Löschfunktion wird ein Produkt hiermit nur deaktiviert. Das bedeutet dieses Produkt wird anschließend nicht mehr auf der Einkaufsliste angezeigt und ist auch in der Liste der vorhandenen Produkte nur noch als grauer Eintrag zu sehen. Ein auf diese Art entferntes Produkt kann wieder aktiviert werden, in dem es beim nächsten Aufnehmen neuer Waren selektiert wird. Oder mit anderen Worten: wenn Sie dieses Produkt erneut kaufen und dann scannen bzw. per Klick aufnehmen, wird es wieder als normales Produkt aktiv.
• Abbrechen: Hiermit Können Sie diesen Dialog verlassen ohne die aktuell gemachten Änderungen zu speichern.
  Achtung: Das gilt NICHT für EAN die bei geöffneter Eingabemaske gelernt wurden, diese bleiben in jedem Fall erhalten da sie gespeichert werden, so bald sie im Feld EAN angezeigt wurden.
• OK: Wenn Sie diesen Button drücken, so werden die an diesem Produkt vorgenommenen Änderungen gespeichert und ab sofort verwendet.